مطلوب موظفة إدارة في شركة تنظيم أفراح بأبوظبي

تعلن شركة تنظيم أفراح في أبوظبي عن حاجتها لموظفة إدارة للانضمام إلى فريقها الديناميكي. الوظيفة تتطلب التعامل مع مهام إدارية متنوعة تشمل تنظيم الفعاليات، متابعة الحجوزات، وتنسيق الخدمات اللوجستية لضمان سير العمل بسلاسة. تقع الشركة في قلب أبوظبي وتعمل في قطاع الفعاليات والمناسبات، وتوفر بيئة عمل احترافية تشجع على النمو والتطوير.

• إدارة correspondence اليومي وتنظيم الملفات والوثائق المتعلقة بالحجوزات والفعاليت.
• مساعدة في تنسيق المواعيد والاجتماعات مع العملاء والموردين لضمان الالتزام بالجدول الزمني.
• متابعة المخزون من المستلزمات المستخدمة في الفعاليات وإعداد تقارير دورية حول الاستهلاك.
• إدخال البيانات في النظام الداخلي للشركة وتحديث سجلات العملاء والفعاليت بدقة.
• الدعم في إعداد العروض التقديمية والمقترحات للعملاء المحتملين.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهذبة واحترافية.
• مساعدة فريق التنظيم في التحضير ليوم الفعالية من حيث اللوجستيات والتوقيت.

الشروط والمتطلبات:

• أن تكون المتقدمة من الإناث فقط، كما هو محدد في الإعلان الأصلي.
• الحصول على مؤهل دراسي مناسب على الأقل ثانوية عامة أو ما يعادلها.
• القدرة على استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية مثل Word وExcel والبريد الإلكتروني.
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل مع مختلف الفئات الاجتماعية.
• الالتزام بالمواعيد والقدرة على العمل تحت ضغط خلال فترات الذروة.
• الإقامة في أبوظبي أو الاستعداد للانتقال إليها، مع مراعاة توفير السكن من قبل الشركة.

المميزات والفوائد:

• توفير سكن مناسب للموظفة كما هو مذكور في الإعلان الأصلي.
• الحصول على راتب أساسي بالإضافة إلى عمولة تحفيزية بناءً على الأداء.
• العمل في شركة متخصصة في تنظيم الأفراح والفعاليات، مما يوفر خبرة قيّمة في هذا المجال.
• فرصة للتطور المهني داخل الشركة مع إمكانية تولي مسؤوليات أكبر مع الوقت.
• بيئة عمل فريقية وداعمة تشجع على التعاون والابتكار في تنفيذ الفعاليات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• استعد لمقابلة عمل تبرز فيها مهاراتك التنظيمية والقدرة على multitasking بفعالية.
• أظهر معرفتك الأساسية بمجال الفعاليات حتى لو لم تكن لديك خبرة مباشرة، مع التعبير عن رغبتك في التعلم.
• احرص على أن تكون سيرتك الذاتية واضحة ومنظمة، تعكس اهتمامك بالتفاصيل والقدرة على المتابعة.
• أظهر مرونتك واستعدادك للعمل في أوقات غير تقليدية مثل المساء وعطلات نهاية الأسبوع خلال فترات الفعاليات.
• عبّر عن حماسك للعمل في بيئة إبداعية تركز على إسعاد العملاء وجعل مناسباتهم لا تُنسى.