وظيفة سكرتيرة استقبال في شركة مقاولات وصيانة – العين

تعلن شركة رائدة في مجال المقاولات والصيانة بمدينة العين عن حاجتها لتعيين سكرتيرة استقبال (مساعدة إدارية / اختصاصية مكتب أمامي) للانضمام إلى فريقها الإداري. تقع مسؤولية هذا الدور في إدارة مهام الاستقبال والسكرتارية، ودعم العمليات الإدارية اليومية في بيئة عمل ديناميكية تشرف على مشاريع إنشائية وصيانة متعددة. نبحث عن مرشحة تمتلك خبرة سابقة في القطاع نفسه، وقادرة على التعامل باحترافية مع العملاء والموردين.

المهام والمسؤوليات:

• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأقسام المختصة بدقة وسرعة.
• استقبال العملاء والزوار وتنظيم مواعيدهم وفق جداول الإدارة.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية وتصنيفها وأرشفتها.
• إدخال البيانات وتحديث المعلومات في قواعد البيانات الإلكترونية باستخدام برامج Word و Excel.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد المحاضر والتقارير الإدارية اللازمة.
• التنسيق مع الموردين ومقاولي الباطن لضمان سير العمليات.
• دعم فريق الإدارة في المهام السكرتارية والإدارية اليومية.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة جيدة في أعمال السكرتارية والإدارة لا تقل عن سنتين.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Word و Excel بشكل متقدم.
• يشترط وجود خبرة سابقة في العمل لدى شركات المقاولات أو الصيانة.
• معرفة تامة بمتطلبات العمل الإداري وأساليب تنظيم المكاتب.
• مهارات ممتازة في التواصل والعمل ضمن فريق.
• القدرة على التعامل باحترافية مع العملاء والموردين.

المميزات والفوائد:

• الانضمام إلى شركة رائدة ومستقرة في قطاع المقاولات والصيانة.
• بيئة عمل مهنية تدعم التطور الوظيفي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في شركات المقاولات تحديداً، فهذا مطلب أساسي.
• تأكدي من إجادة برامج Office خاصة Excel، واذكري أي دورات تدريبية حصلت عليها في هذا المجال.
• جهزي أمثلة واقعية عن كيفية تنظيمك للمواعيد والمراسلات في وظائفك السابقة.
• كوني دقيقة في تفاصيل السيرة الذاتية وركزي على المهارات الإدارية والتنظيمية.