مطلوب سكرتيرة قانونية في أبوظبي - خبرة داخل الدولة

عن الوظيفة

يعلن مكتب محاماة مرموق في مدينة أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة، عن حاجته إلى سكرتارية قانونية (سكرتير/ة قانوني، مساعد إداري قانوني، اختصاصي سكرتارية) للانضمام إلى فريق العمل. تتطلب الوظيفة خبرة عملية داخل الدولة، مع إجادة اللغة الإنجليزية كلغة تفضيلية. ستعمل في بيئة قانونية ديناميكية، وتتولى مهام سكرتارية متخصصة تدعم المحامين في إجراءاتهم اليومية، بما في ذلك إدارة الملفات القانونية، وتنسيق المواعيد، والمراسلات الرسمية. هذا الدور محوري لضمان سير العمل الإداري بكفاءة في أحد أبرز مكاتب المحاماة في أبوظبي.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة الملفات القانونية والمراسلات اليومية، وضمان تحديثها بشكل دائم.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات مع العملاء والمحامين، وإدارة التقويم اليومي للمكتب.
• استقبال العملاء وتوجيههم إلى الجهات المختصة، مع تقديم انطباع أولي احترافي.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات الإلكترونية في أنظمة إدارة المكاتب.
• إعداد وتحرير المراسلات والمستندات القانونية تحت إشراف المحامين.
• المساعدة في إجراءات البحث القانوني وجمع المعلومات اللازمة للقضايا.
• الإشراف على سير العمل الإداري في المكتب، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• مساعدة في إعداد العقود والمذكرات القانونية، ومراجعة النصوص للتأكد من دقتها.

الشروط والمتطلبات

• خبرة عملية سابقة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة، ويفضل في مجال المكاتب القانونية أو ما يشابهها.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة – مستوى متقدم (مفضل).
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) وأنظمة إدارة المكاتب.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الأولويات في بيئة عمل متعددة المهام.
• اللباقة وحسن المظهر في التعامل مع العملاء، مع قدرة على العمل تحت ضغط.
• معرفة أساسية بالمصطلحات القانونية والإجراءات الإدارية في أبوظبي.
• الدقة في إدخال البيانات والاهتمام بالتفاصيل.

المميزات والفوائد

لم يذكر الإعلان الأصلي أي مزايا إضافية. يرجى التواصل مع جهة العمل للحصول على التفاصيل الكاملة حول الراتب والمزايا، حيث أن التفاصيل المالية متاحة بعد المقابلة الشخصية.

نصائح لزيادة فرص قبولك في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية خبرتك السابقة داخل الدولة بشكل واضح، مع ذكر أمثلة على المهام القانونية والإدارية التي قمت بها.
• أبرز مهاراتك في اللغة الإنجليزية، خاصة في المصطلحات القانونية، وقدم شهادات إن أمكن.
• قدم أمثلة على قدرتك على تنظيم الملفات وإدارة الوقت، مثل إنجاز مهام متعددة تحت ضغط المواعيد النهائية.
• تعرف على القوانين المحلية في أبوظبي والإجراءات القضائية لزيادة فرصك في المقابلة.
• كن مستعداً لإجراء مقابلة تركز على المهارات الإدارية والقانونية، وأظهر حماسك للعمل في بيئة قانونية.