مطلوب سكرتيرة في شركة ميديا بأبوظبي – راتب ثابت ونسبة أرباح

تعلن شركة ميديا، إحدى الشركات الرائدة في قطاع الإعلام في إمارة أبوظبي، عن حاجتها لتعيين موظفة سكرتارية (سكرتيرة تنفيذية / مساعدة إدارية) للانضمام إلى فريق العمل. ستكون المرشحة المختصة مسؤولة عن المهام المكتبية اليومية وإدارة الاتصالات وتنسيق المهام الإدارية. توفر الشركة بيئة عمل احترافية مع راتب ثابت شهري بالإضافة إلى نسبة من أرباح الشركة، مما يجعل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للباحثات عن التطور الوظيفي والاستقرار المالي.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم جدول المواعيد اليومية للمديرين والتنفيذيين، مع ضمان التنسيق الأمثل للاجتماعات والمقابلات.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، والرد على الاستفسارات العامة.
• إعداد المراسلات الإلكترونية والورقية والمذكرات الداخلية، ومتابعة الردود.
• الحفاظ على نظام فعال لأرشفة المستندات والملفات الإدارية، وضمان سهولة الوصول إليها.
• الإشراف على تنظيم مؤتمرات وورش العمل الداخلية، وتجهيز المواد اللازمة.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
• إعداد تقارير المتابعة الأسبوعية والشهرية وعروض البيانات للمديرية.
• التواصل مع العملاء والشركاء الخارجيين لضمان استمرارية العلاقات التجارية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية، ويفضل في قطاع الإعلام أو الخدمات.
• إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك) وأنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية.
• مهارات تنظيمية فائقة مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات تحت ضغط العمل.
• لغة عربية فصحى ممتازة (كتابة وتحدثاً) ولغة إنجليزية جيدة لتغطية التواصل الداخلي والخارجي.
• سرية تامة في التعامل مع المعلومات الحساسة للشركة.
• شخصية ودودة ومحترفة، مع مهارات ممتازة في التعامل مع الناس وحل المشكلات.
• حاصل على شهادة جامعية (بكالوريوس) في تخصص إداري أو ما يعادله.

المميزات والفوائد

• راتب ثابت شهري مجزي وفقاً للخبرة والكفاءة.
• نسبة مئوية من أرباح الشركة كحافز إضافي.
• عمل في بيئة ديناميكية تدعم التطور المهني.
• فرصة للعمل ضمن فريق إعلامي رائد في الإمارات.
• ساعات عمل رسمية مع احترام التوازن بين العمل والحياة.

نصائح لتعزيز فرص قبولك

• أظهر في سيرتك الذاتية أمثلة محددة على تحسين العمليات المكتبية في خبراتك السابقة.
• تأكد من إبراز مهاراتك في تنظيم الفعاليات والاجتماعات المعقدة.
• استعد لطرح أفكار حول كيفية إدارة الأولويات في بيئة إعلامية سريعة الوتيرة.
• طور من لغتك الإنجليزية خاصةً إذا كنت ستتعامل مع عملاء دوليين.
• كني دقيقة في إظهار قدرتك على العمل بشكل مستقل مع فريق صغير.