مطلوب موظفة إدارية في شركة البزنس باي بدبي

تعلن شركة البزنس باي في دبي عن حاجتها لتعيين موظفة إدارية للعمل لديها في بيئة عمل احترافية وديناميكية. الوظيفة مخصصة للمتقدمات من الجنسية العربية اللواتي يجيدون اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة. تشمل طبيعة العمل إدارة المراسلات، الرد على استفسارات العملاء، ومتابعة عمليات الشحن حتى الإتمام.

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة والبريد الإلكتروني بشكل منظم وفعّال.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي بأسلوب مهذب ومهني.
• إعداد وإرسال عروض الأسعار ومتابعتها حتى إتمام الحجز أو الإغلاق.
• متابعة كافة مراحل الشحن وإبلاغ العملاء بحالة شحناتهم أولًا بأول.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية لضمان سهولة الوصول والرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية لدعم سير العمل اليومي.
• دعم الفريق الإداري في المهام اليومية وضمان انسيابية العمليات المكتبية.

الشروط والمتطلبات:

• أن تكون المتقدمة من جنسية عربية.
• إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو في وظيفة مشابهة لا تقل عن سنة.
• مهارات عالية في استخدام برامج الحاسب الآلي尤其是 Microsoft Office.
• قدرة على التعامل مع múltiples المهام في آن واحد تحت ضغط العمل.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع العملاء والزملاء.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في تنفيذ المهام الموكلة.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل احترافية في شركة رائدة بمنطقة البزنس باي بدبي.
• فرصة للتطوير المهني واكتساب خبرات في مجال الإدارة وخدمة العملاء.
• رواتب تنافسية وفقًا للخبرة والكفاءة.
• ساعات عمل واضحة ومنظمة مع احترام التوازن بين الحياة الشخصية والعملية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• تأكد من سيرتك الذاتية highlighting خبرتك في إدارة المراسلات وخدمة العملاء.
• استعد لمقابلة عمل تركز على مهارات التواصل اللغوي والقدرة على تعدد المهام.
• أظهر معرفتك بأساسيات عمليات الشحن والمتابعة اللوجستية البسيطة.
• ابدُ اهتمامًا حقيقيًا بشركة البزنس باي وقطاعها من خلال البحث المسبق.
• استخدم أمثلة واقعية من خبراتك السابقة لإثبات قدرتك على التعامل مع العملاء بحرفية.