مطلوب سكرتارية للعمل بمركز خدمات رجال أعمال في الإمارات

يعلن مركز خدمات رجال أعمال في الإمارات عن حاجته إلى سكرتيرة متميزة، وتُعرف أيضاً بمساعدة إدارية أو موظفة استقبال، للانضمام إلى فريق العمل. تقع مسؤولياتها على إدارة المهام المكتبية وتنسيق الأعمال اليومية، مما يتطلب مهارات عالية في التنظيم والتعامل مع الحاسوب.

المهام والمسؤوليات

• استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الجهات المختصة.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات والمعلومات باستخدام برامج Word وExcel.
• تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
• إعداد التقارير الإدارية البسيطة وجدولة المواعيد واللقاءات.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمستندات الرسمية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
• الإشراف على أدوات المكتب والاحتياجات اليومية.

الشروط والمتطلبات

• حسن المظهر واللباقة في التعامل.
• إجادة تامة للعمل على الكمبيوتر، خاصة برامج Word وExcel.
• سرعة في إدخال البيانات ودقة في التنفيذ.
• إقامة خاصة أو إقامة على ذويها (لا يتم توفير سكن).
• القدرة على العمل تحت الضغط وبروح الفريق.
• المقابلات الشخصية تُعقد يوم الخميس من الساعة 12:00 ظهراً حتى 5:00 مساءً.

المميزات والفوائد

• راتب شهري 2000 درهم إماراتي (غير شامل السكن).

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرصي على إبراز مهاراتك في برامج Office خلال المقابلة، خاصة سرعة إدخال البيانات.
• جهزي سيرة ذاتية محدثة تظهر خبراتك السابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة.
• كوني مستعدة للإجابة على أسئلة حول تنظيم الوقت والتعامل مع العملاء.
• التزمي بالموعد المحدد للمقابلة (الخميس) واصطحبي معك نسخة من سيرتك الذاتية.
• أظهري اهتماماً حقيقياً بالعمل في بيئة خدمات رجال الأعمال، فهذا يعزز فرص قبولك.