وظيفة سكرتيرة تنفيذية في شركة عقارات كبرى – دبي

تعلن شركة إدارة عقارات رائدة في دبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية (مساعدة إدارية، منسقة مكتب) للعمل ضمن فريقها المتميز. تتاح الفرصة للعمل عن بُعد أو من داخل دبي، حيث تقدم الشركة بيئة عمل ديناميكية في قطاع العقارات وإدارة الممتلكات. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وخبرة في إدارة العقود والاجتماعات.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المهام الإدارية اليومية للمكتب.
• تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد.
• إدارة العقود والمستندات القانونية.
• مراسلة العملاء والشركاء التجاريين.
• متابعة المواعيد النهائية والتقارير الدورية.
• حفظ الملفات وتنظيمها إلكترونياً وورقياً.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 6 أشهر في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة مهارات تنظيم الاجتماعات وإدارة العقود.
• مظهر مهني لائق ولطف في التعامل.
• إجادة استخدام برامج Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وترتيب الأولويات.

المميزات والفوائد:

• راتب شهري قدره 5000 درهم إماراتي.
• إمكانية العمل عن بُعد (من داخل أو خارج دولة الإمارات).
• بيئة عمل مرنة في شركة عقارات مرموقة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول:

• أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك في إدارة العقود والاجتماعات بشكل واضح.
• احرصي على تقديم صورة مهنية في المقابلة.
• أبرزي مهاراتك في التنظيم والتواصل.
• تأكدي من إرفاق شهادات الخبرة إن وجدت.
• كوني مستعدة للعمل عن بُعد بكفاءة وإدارة ذاتية.